موسسه ثبت شرکت چیست؟

موسسات ثبت شرکت نهادهایی هستند که به افراد و کسب‌وکارها در فرآیند ثبت قانونی شرکت‌ها و برندها کمک می‌کنند. این موسسات با ارائه خدمات متنوع، به تسهیل مراحل ثبت و کاهش زمان و هزینه‌های مرتبط با آن می‌پردازند.

این خدمات شامل ثبت، مشاوره حقوقی، ثبت تغییرات، انحلال شرکت و اخذ کارت بازرگانی می‌شود.

ویژگی‌ها

• تخصص و تجربه: موسسات ثبت معمولاً دارای تیمی از کارشناسان حقوقی و ثبتی هستند که تجربه کافی در زمینه ثبت شرکت‌ها دارند. این تیم‌ها می‌توانند مشاوره‌های لازم را به مشتریان ارائه دهند.
• خدمات آنلاین: بسیاری از این موسسات خدمات خود را به صورت آنلاین ارائه می‌دهند، که این امر به کاهش زمان و هزینه‌های مربوط به رفت و آمد کمک می‌کند. مشتریان می‌توانند مدارک خود را به راحتی از طریق سامانه‌های آنلاین ارسال کنند.
• شفافیت در هزینه‌ها: موسسات معتبر معمولاً هزینه‌های خدمات خود را به صورت شفاف اعلام می‌کنند، که این امر به مشتریان کمک می‌کند تا از لحاظ مالی برنامه‌ریزی کنند.
• پشتیبانی پس از ثبت: برخی موسسات خدماتی مانند مشاوره حقوقی و تغییرات بعد از ثبت را نیز ارائه می‌دهند، که این امر برای صاحبان کسب‌وکار بسیار حائز اهمیت است.

…………………………………………………………………………….

بیشتر بخوانید : چگونگی ثبت شرکت / پیگیری ثبت شرکت ها

…………………………………………………………………………….

وظایف

• مشاوره حقوقی: ارائه مشاوره‌های تخصصی درباره نوع شرکت، مدارک لازم و مراحل ثبت.
• ثبت شرکت: انجام تمامی مراحل ثبت شرکت، از جمله تهیه مدارک، ارسال درخواست‌ها و پیگیری تا دریافت مجوز نهایی.
• ثبت برند: کمک به مشتریان در ثبت برندها و علامت‌های تجاری، که برای شناسایی محصولات و خدمات ضروری است.
• انجام تغییرات: مدیریت تغییرات در ساختار شرکت، مانند تغییر نام یا آدرس، انحلال شرکت و غیره.
• صدور مجوزها: برخی موسسات همچنین خدمات مربوط به صدور مجوزهای لازم برای فعالیت‌های تجاری را نیز انجام می‌دهند.

این ویژگی‌ها و وظایف موجب می‌شود که موسسات نقش حیاتی در راه‌اندازی و مدیریت کسب‌وکارها ایفا کنند.

مراحل

مراحل ثبت شرکت در ایران به طور کلی شامل چندین گام مشخص است که به صورت آنلاین و از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود. در زیر مراحل اصلی ثبت توضیح داده شده است:

مراحل ثبت شرکت

1. انتخاب نوع شرکت و موضوع فعالیت

• ابتدا باید نوع شرکت (مانند سهامی خاص، مسئولیت محدود و غیره) و موضوع فعالیت آن مشخص شود.

2. انتخاب نام شرکت

• انتخاب نام مناسب برای شرکت که باید با قوانین ثبت شرکت‌ها مطابقت داشته باشد. معمولاً پیشنهاد می‌شود چند نام انتخاب شود تا در صورت عدم تأیید یکی، نام دیگری ارائه شود.

3. تکمیل فرم اطلاعات شخصی

• ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها و تکمیل فرم‌های مربوط به اطلاعات شخصی بنیان‌گذاران و مشخصات شرکت.

4. تهیه مدارک لازم

• مدارکی مانند کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره، اساسنامه، شرکتنامه و مستندات مربوط به محل فعالیت باید تهیه شود.

5. ثبت اطلاعات در سامانه

• پس از تکمیل فرم‌ها، اطلاعات به سامانه اداره ثبت ارسال می‌شود و بارکد پستی دریافت می‌شود.

6. پرداخت هزینه‌های قانونی

• پرداخت هزینه‌های مربوط به حق‌الثبت و حق‌الدرج آگهی از طریق درگاه بانکی سامانه.

7. ارسال مدارک به اداره ثبت

• مدارک لازم باید از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود.

8. بررسی مدارک توسط کارشناسان

• پس از ارسال مدارک، کارشناسان اداره ثبت آنها را بررسی کرده و در صورت کامل بودن، پیش‌نویس آگهی ثبت تهیه می‌شود.

9. دریافت آگهی تاسیس

• پس از تأیید نهایی، آگهی تاسیس شرکت صادر شده و به متقاضی تحویل داده می‌شود.

10. ثبت در روزنامه رسمی

• خلاصه‌ای از مفاد شرکتنامه باید ظرف یک ماه در روزنامه رسمی کشور و یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار منتشر شود.

این مراحل به شما کمک می‌کند تا فرآیند ثبت را با موفقیت انجام دهید و از مزایای قانونی آن بهره‌مند شوید.

چه مدارکی برای ثبت شرکت در ایران نیاز است؟

برای این کار، مدارک خاصی لازم است که بسته به نوع شرکت (مسئولیت محدود، سهامی خاص، سهامی عام و غیره) متفاوت می‌باشد. در زیر مدارک عمومی و اختصاصی مورد نیاز آورده شده است:

مدارک عمومی برای ثبت شرکت

1. مدارک شناسایی:
   • کپی شناسنامه و کارت ملی تمام شرکا و اعضای هیئت مدیره.
2. شرکت‌نامه:
   • دو نسخه از شرکت‌نامه که باید به امضای تمام شرکا رسیده باشد.
3. تقاضانامه:
   • دو نسخه از تقاضانامه ثبت شرکت.
4. اساسنامه:
   • دو جلد اساسنامه که باید به امضای اعضای هیئت مدیره برسد.
5. کد ثنا:
   • کد ثنا برای تمام اعضای هیئت مدیره.
6. تأییدیه آدرس:
   • تأییدیه آدرس و کدپستی محل فعالیت شرکت.
7. حق امضا:
   • تعیین حق امضای شرکت (در صورت وجود چند نفر حق امضا).
8. نام‌های پیشنهادی:
   • حداقل ۵ نام پیشنهادی (حداقل ۳ سیلابی) به ترتیب اولویت.
9. مجوزهای لازم:
   • در صورت نیاز، مجوزهای مربوط به فعالیت‌های خاص.
10. صورتجلسه‌ها:
    • دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسان و هیئت مدیره.
11. وکالت‌نامه:
    • در صورت استفاده از وکیل، وکالت‌نامه رسمی.
12. فیش بانکی:
    • فیش بانکی معادل ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت (برای شرکت‌های سهامی خاص).

مدارک اختصاصی بر اساس نوع شرکت

1. شرکت با مسئولیت محدود

• گواهی عدم سوءپیشینه کیفری اعضا.
• نسخه‌ای از صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسان.

2. شرکت سهامی خاص

• گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل ۳۵% سرمایه.
• تقویم‌نامه کارشناس رسمی دادگستری (در صورت وجود آورده غیرنقدی).
• اصل سند مالکیت (اگر اموال غیرمنقول جزء سرمایه باشد).

3. شرکت سهامی عام

• آگهی دعوت به مجمع عمومی در روزنامه رسمی.
• مجوزهای لازم از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز.

این مدارک برای ثبت شرکت‌ها ضروری هستند و باید به دقت تهیه و تنظیم شوند تا فرآیند ثبت بدون مشکل انجام شود

چگونه نام شرکت انتخاب می‌شود؟

انتخاب نام شرکت یکی از مراحل حیاتی در این فرآیند است و باید با دقت و رعایت قوانین خاص انجام شود. در زیر به نکات و مراحل کلیدی انتخاب نام شرکت پرداخته شده است:

اصول انتخاب نام شرکت

1. خاص و منحصر به فرد:
   • نام شرکت باید خاص باشد و از نام‌های عام خودداری شود. این امر به شناسایی بهتر شرکت کمک می‌کند.
2. سه سیلابی بودن:
   • نام انتخابی باید حداقل از سه سیلاب تشکیل شده باشد و ریشه آن باید فارسی باشد. استفاده از واژه‌های غیر فارسی یا لاتین ممنوع است.
3. مرتبط بودن با موضوع فعالیت:
   • نام باید با فعالیت‌های شرکت مرتبط باشد. این ارتباط به مشتریان کمک می‌کند تا نوع خدمات یا محصولات ارائه شده را بهتر درک کنند.
4. عدم تشابه با نام‌های ثبت شده:
   • نام انتخابی نباید مشابه یا تکراری با نام‌های دیگر شرکت‌ها باشد. برای اطمینان از این موضوع، می‌توان به سامانه ثبت شرکت‌ها مراجعه کرد.
5. استفاده از اعداد به صورت حروف:
   • در نام شرکت، اعداد باید به صورت حروف نوشته شوند و استفاده از اعداد به صورت رقمی مجاز نیست.
6. رعایت شئونات اجتماعی:
   • نام انتخابی باید با شئونات اسلامی و فرهنگی جامعه هم‌خوانی داشته باشد و نباید حاوی معانی منفی یا توهین‌آمیز باشدک
7. اجتناب از استفاده از اسامی خاص:
   • استفاده از نام افراد مشهور، شاعران، دانشمندان و ایثارگران بدون مجوز ممنوع است.

مراحل انتخاب نام

1. تحقیق اولیه:
   • قبل از هر چیز، تحقیق کنید که آیا نام انتخابی شما قبلاً ثبت شده است یا خیر. این کار می‌تواند از طریق سامانه‌های آنلاین انجام شود.
2. تهیه چند گزینه:
   • حداقل پنج نام پیشنهادی را آماده کنید تا در صورت عدم تأیید یکی، بتوانید از گزینه‌های دیگر استفاده کنید.
3. بررسی قانونی:
   • مطمئن شوید که نام انتخابی شما تمامی قوانین مربوطه را رعایت می‌کند.
4. ثبت درخواست:
   • پس از انتخاب نهایی، اطلاعات مربوط به نام را در سامانه ثبت شرکت‌ها وارد کرده و درخواست خود را ثبت کنید.
5. پیگیری تأیید:
   • پیگیری وضعیت درخواست خود تا زمان دریافت تأییدیه نهایی.

با رعایت این نکات و مراحل، می‌توانید یک نام مناسب و قانونی برای شرکت خود انتخاب کنید که نه تنها با فعالیت‌های شما مرتبط باشد بلکه در ذهن مشتریان نیز ماندگار شود.

…………………………………………………………………………….

بیشتر بخوانید : تقاضانامه ثبت شرکت / روزنامه رسمی ثبت شرکت

…………………………………………………………………………….

چه تفاوت‌هایی بین ثبت شرکت در تهران و شهرهای دیگر وجود دارد؟

این قضیه در تهران و سایر شهرهای ایران تفاوت‌هایی دارد که به عوامل مختلفی بستگی دارد. در زیر به مهم‌ترین این تفاوت‌ها اشاره شده است:

1. مکان ثبت شرکت

• تهران: به عنوان پایتخت و کلان‌شهر، تعداد متقاضیان ثبت شرکت در تهران بسیار بیشتر است. بسیاری از شرکت‌ها شعبه اصلی خود را در تهران ثبت می‌کنند و شعب دیگر را در شهرستان‌ها تأسیس می‌نمایند.
• شهرستان‌ها: در شهرستان‌ها، متقاضیان معمولاً کمتر هستند و ممکن است برخی از فعالیت‌ها نیاز به مجوز خاصی داشته باشند.

2. هزینه‌های اداره شرکت

• هزینه‌های مربوط به تأمین محل دفتر، رفت و آمد و سایر هزینه‌های جاری در تهران معمولاً بیشتر از شهرستان‌ها است. این موضوع می‌تواند بر روی هزینه‌های کلی ثبت شرکت تأثیر بگذارد.

3. هزینه ثبت شرکت

• هزینه‌های ثبت شرکت، شامل حق ثبت، حق ابطال تمبر سرمایه، هزینه‌های پستی و چاپ آگهی در تهران ممکن است بیشتر از شهرستان‌ها باشد.

4. دریافت گواهی عدم سوء پیشینه

• در تهران، دریافت گواهی عدم سوء پیشینه از طریق مراکز پلیس +10 امکان‌پذیر است، در حالی که در شهرستان‌ها نیاز به معرفی‌نامه از ارگان‌های دولتی وجود دارد.

5. مدارک لازم

• ارائه کارت پایان خدمت برای مدیرعامل در شهرستان‌ها الزامی است، اما این مدرک برای ثبت شرکت در تهران نیاز نیست.

6. نیاز به مجوز برای برخی فعالیت‌ها

• برخی فعالیت‌ها ممکن است در شهرستان‌ها نیاز به مجوز خاصی داشته باشند که این موضوع در تهران متفاوت است. برای مثال، فعالیت‌های تولیدی در شهرستان‌ها معمولاً نیازمند مجوز هستند، ولی در تهران این امر الزامی نیست.

7. نوع شرکت و موضوع فعالیت

• نوع شرکت و موضوع فعالیت نیز می‌تواند بر روند ثبت تأثیر بگذارد؛ مثلاً برخی از شهرستان‌ها به دلیل وجود بسترهای صنعتی خاص، ممکن است مجوزهای ویژه‌ای برای فعالیت‌های تولیدی ارائه دهند.

به طور کلی، اگرچه قوانین ثبت شرکت در تهران و سایر شهرستان‌ها یکسان است، اما تفاوت‌هایی که ذکر شد می‌تواند بر روی روند و هزینه‌های ثبت تأثیرگذار باشد.

چه هزینه‌هایی برای ثبت شرکت باید پرداخت شود؟

هزینه‌های ثبت شرکت در ایران به نوع شرکت، میزان سرمایه و تعداد اعضای آن بستگی دارد. در زیر به تفصیل هزینه‌های مختلف مرتبط با ثبت شرکت اشاره شده است:

هزینه‌های اصلی

1. هزینه ثبت شرکت

• شرکت سهامی خاص: حدود 800,000 تومان
• شرکت با مسئولیت محدود: حدود 700,000 تومان
• موسسه غیر تجاری: حدود 900,000 تومان
• شرکت تعاونی: حدود 1,800,000 تومان

2. هزینه‌های اضافی

• حق الوکاله وکیل: معمولاً حدود 240,000 تومان.
• هزینه پست مدارک و تهیه لوازم: تقریباً 30,000 تا 100,000 تومان.
• حق الثبت: حدود 50,000 تومان.
• هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی: به طور متوسط از 400,000 تا 500,000 تومان.

3. حق تمبر

• حق تمبر برابر با دو هزارم سرمایه اولیه شرکت است. برای مثال، برای هر 200 میلیون سرمایه، باید حدود 100,000 تومان هزینه تمبر پرداخت شود.

4. هزینه‌های مربوط به ارزش افزوده و سایر مجوزها

• هزینه ثبت نام و پیگیری ارزش افزوده: حدود 650,000 تومان.
• هزینه پیگیری اخذ کارت بازرگانی: حدود 2,000,000 تومان.

جمع‌بندی هزینه‌ها

به طور کلی، هزینه‌های ثبت شرکت می‌تواند از حدود 1,600,000 تا 2,500,000 تومان متغیر باشد، بسته به نوع شرکت و خدمات اضافی که انتخاب می‌شود. این هزینه‌ها شامل کارمزد موسسات ثبتی نیز می‌شود که معمولاً بین 600,000 تا 1,500,000 تومان متغیر است. اگر فرد خود اقدام به ثبت کند، ممکن است برخی هزینه‌ها کاهش یابد، اما باید هزینه‌های دولتی را همچنان پرداخت کند

چگونه می‌توان موسسه های فعال در حوزه ثبت شرکت را یاقت؟

شما با استفاده از لینک زیر می توانید موسسات منتخب و فعال در حوزه ثبت شرکت را یافته و با آنها تماس حاصل نمایید:

https://B2n.ir/a14174

مقالات مرتبط :

اظهارنامه ثبت شرکت / مرجع ثبت شرکتها

چگونگی ثبت شرکت / پیگیری ثبت شرکت ها

تقاضانامه ثبت شرکت / روزنامه رسمی ثبت شرکت

آشنایی با موسسه های ثبت شرکت