از ابتدای آبان ۱۴۰۴، خرید هیچ بیمه‌نامه‌ای بدون ثبت و تایید کد پستی در سامانه ملی املاک و اسکان ممکن نیست. یعنی اگر قصد خرید بیمه شخص ثالث، بدنه، آتش‌سوزی، تکمیلی درمان و دیگر بیمه‌ها را دارید، قبل از هر چیز باید در سایت amlak.mrud.ir، کد پستی محل سکونت‌تان را ثبت و تایید کنید.
برای بسیاری از کارهای اداری و بانکی نظیر دریافت دسته‌چک، قرارداد محضری در دفترخانه، ثبت قراردادهای اجاره، درخواست انشعابات گاز و حتی برخی تسهیلات مسکن و… نیز به ثبت اطلاعات اقامتی در سامانه املاک و اسکان نیاز است. همچنین مسئولان فراجا در جلسه مشترک با کمیسیون اصل ۹۰ مجلس تاکید کرده‌اند به زودی فرایند تعویض پلاک نیز منوط به ثبت اطلاعات اقامتی در سامانه ملی املاک و اسکان شود.
فرقی نمی‌کند مالک باشید یا مستاجر. در این مقاله، به‌صورت گام‌به‌گام و تصویری، نحوه ثبت نام در سامانه املاک و اسکان و چگونگی ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان را برای شما توضیح داده‌ایم تا بدون دردسر بتوانید بیمه خود را خریداری کنید.
آموزش ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان برای خرید بیمه
در صورتی که هنگام خرید بیمه به دلیل ثبت‌نشدن کد ملی در سامانه املاک و اسکان با مشکل مواجه شدید، نگران نباشید. در ویدئوی زیر به‌طور کامل توضیح داده‌ایم که چطور در کمتر از چند دقیقه این مشکل را حل کنید. در این ویدئو، نحوه ثبت سریع کد پستی برای افراد حقوقی و حقیقی توضیح داده شده است:
در ادامه، مراحل ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان برای خرید بیمه را به صورت تصویری و گام به گام توضیح داده‌ایم:
۱. ورود به سامانه املاک و اسکان: به سامانه املاک و اسکان به آدرس amlak.mrud.ir مراجعه کنید.
۲. ورود از طریق پنجره ملی خدمات: گزینه «ورود افراد حقیقی از طریق دولت من» را انتخاب کنید تا وارد سامانه پنجره ملی خدمات دولت هوشمند شوید. سپس شماره موبایل و کد امنیتی خود را وارد کرده و روی «ارسال کد یک‌بار مصرف» کلیک کنید. در مرحله بعد، کد ۵ رقمی پیامکی را که به گوشی شما ارسال شده وارد کنید تا وارد حساب کاربری خود شوید.
۳. ثبت سریع اقامتگاه: با انتخاب گزینه «ثبت سریع اقامتگاه» وارد مرحله بعدی شوید.
۴. ثبت کد پستی: کد پستی ملک خود را وارد کنید یا اگر به‌صورت خودکار نمایش داده شد، صحت آن را بررسی و در صورت نیاز آن را ویرایش کنید. در صورتی که کدپستی خود را نمی‌دانید، روش‌های زیر را بررسی کنید:
پس از وارد کردن کد امنیتی روی «مرحله بعد» کلیک کنید.
۵. وارد کردن اطلاعات ملک: با توجه به کدپستی وارد شده، اطلاعات ملک نظیر نوع ملک، طبقه و واحد نمایش داده می‌شود. پس از بررسی و تایید، مجدد بر روی گزینه «مرحله بعد» کلیک کنید.
۶. انتخاب اطلاعات ملک: در این مرحله، تاریخ شروع اقامت را وارد کنید. اگر محل سکونت شما غیرمسکونی است، در بخش مربوطه تیک گزینه «ملک غیر مسکونی» را فعال کنید.
۷. اضافه کردن شماره تلفن و شناسه قبض: در این مرحله، شماره تلفن منزل را به همراه کد شهر وارد کنید. همچنین شناسه قبض برق خود را وارد کنید. می‌توانید به‌صورت اختیاری از بخش «افزودن قبض جدید»، شناسه قبض گاز و آب یا کد نوسازی شهرداری را وارد کنید.
۸. تأیید و ثبت نهایی: در این بخش، تمام اطلاعاتی که وارد کرده‌اید نمایش داده می‌شود. آن‌ها را با دقت بررسی کرده و پس از اطمینان، روی «مرحله بعدی» کلیک کنید. در نهایت با انتخاب «ثبت نهایی»، اقامتگاه شما در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت می‌شود و امکان صدور بیمه‌نامه فراهم خواهد شد..
طبق اعلام پشتیبانی سامانه املاک و اسکان، اگر هدف شما فقط ثبت کد پستی برای خرید بیمه است، فرقی نمی‌کند مالک باشید یا مستاجر؛ کافی است گزینه «ثبت سریع اقامتگاه» را انتخاب کرده و مراحل بعدی را تکمیل کنید تا امکان خرید بیمه برایتان فعال شود. با این حال، اگر مالک ملک هستید، پیشنهاد می‌شود یک‌بار برای همیشه با انتخاب گزینه «ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت»، اطلاعات کامل ملک و سند خود را در سامانه ثبت کنید. در بخش بعد توضیحات تکمیلی ارائه شده است.
این کار باعث می‌شود در آینده برای انجام امور اداری و بانکی مانند دریافت تسهیلات، ثبت قرارداد اجاره نیازی به ثبت مجدد اطلاعات نداشته باشید. چراکه طبق اعلام مسئولان، به‌زودی بسیاری از خدمات دولتی و بانکی تنها با تأیید اقامتگاه در سامانه املاک و اسکان انجام خواهد شد. حتی فراجا اعلام کرده که به‌زودی، تأیید کد پستی در این سامانه به‌عنوان یکی از مدارک لازم برای تعویض پلاک خودرو مورد پذیرش قرار خواهد گرفت.
ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان برای مالکان + ویدئو
اگر مالک هستید و قصد دارید محل سکونت خود را در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت کنید، در ویدئوی زیر مراحل کار را به‌صورت گام‌به‌گام برای شما توضیح داده‌ایم.
ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان برای مالکان با سند تک برگ
در صورتی که مالک هستید و سند تک برگ (اطلاعات سند در قالب یک برگه با هولوگرام) دارید، برای ثبت اطلاعات اقامت خود باید مراحل زیر را طی کنید:
۱- به سامانه املاک و اسکان به آدرس amlak.mrud.ir مراجعه کنید و همچون توضیحات بخش قبل از طریق «دولت من» وارد سامانه شوید.
۲- اگر مالک اقامتگاه هستید و می‌خواهید علاوه بر ثبت اقامتگاه، اطلاعات مالکیت آن را هم وارد کنید، گزینه «ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت» را انتخاب کرده و سپس روی «مرحله بعد» بزنید.
۳- کد پستی محل سکونت و کد امنیتی را وارد کنید. اگر سامانه به‌صورت خودکار کد پستی را در کادر نمایش داده است، حتماً درستی آن را بررسی کنید. در صورت وجود اشتباه، آن را ویرایش کرده و کد پستی صحیح را وارد کنید.
راه‌های دریافت کد پستی:
۴-اگر گزینه «سند تک‌برگ» را انتخاب کرده‌اید، باید اطلاعات درج‌شده در سند را به‌طور کامل در بخش‌های مشخص‌شده وارد کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- حوزه
- پلاک اصلی
- پلاک فرعی
- شماره دفتر املاک الکترونیک (شماره یکتا)
- شماره دفتر املاک
- شماره صفحه
پس از وارد کردن اطلاعات، کد امنیتی را درج کنید تا به مرحله بعد بروید
۵- پس از وارد کردن اطلاعات به‌صورت صحیح، فرایند ثبت اقامتگاه با موفقیت انجام می‌شود. اما اگر اطلاعات اشتباه باشد، سامانه اخطار نمایش می‌دهد. در این صورت، برای اطمینان از صحت اطلاعات، ثبت اقامتگاه را دوباره و با دقت انجام دهید. اگر مشکل همچنان ادامه داشت، با پشتیبانی سامانه (۰۲۱۹۱۰۰۲۰۶۸) تماس بگیرید.
ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان برای مالکان با سند معمولی یا قولنامه‌ای
اسناد قولنامه‌ای یا دفترچه‌ای، همان سندهای قدیمی هستند که به‌صورت دفترچه یا منگوله‌دار صادر می‌شدند. هر سندی که نه تک‌برگ باشد و نه دفترچه‌ای در دسته اسناد عادی قرار می‌گیرد. اگر شما صاحب یکی از این نوع اسناد هستید، مراحل ثبت نام در سامانه املاک و اسکان و ثبت کد پستی ممکن است کمی متفاوت به نظر برسد. در ادامه، این مراحل برای مالکان با سند معمولی و قولنامه‌ای توضیح داده شده است:
- اگر سند دفترچه‌ای یا عادی دارید، باید تیک اقرارنامه را فعال کنید.
- ملک مورد نظر را از بین گزینه‌های نمایش‌داده‌شده انتخاب کنید. اگر ملک در لیست نیست، از گزینه «ثبت به عنوان ملک جدید» استفاده کنید.
- اطلاعاتی مانند تاریخ شروع مالکیت و میزان دانگ را وارد کنید.
- تاریخ شروع اقامت خود را وارد کنید.
- اگر اقامتگاه غیرمسکونی است (مثلاً کارگاه یا سرایداری)، گزینه مربوطه را فعال کنید.
- اطلاعاتی مانند شماره تلفن، شناسه قبض برق (الزامی) و نوع کنتور (تفکیکی یا مشاع) را وارد کنید.
- در انتها خلاصه اطلاعات نمایش داده می‌شود؛ پس از بررسی، روی «ثبت نهایی» کلیک کنید تا اقامتگاه به عنوان اقامتگاه اصلی شما ثبت شود.
ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان برای خرید بیمه توسط مستاجران
اگر مستاجر هستید برای ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان باید همه مراحلی که در بخش «آموزش ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان برای خرید بیمه» ذکر شد را طی کنید.
هنگام ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان می‌توانید اطلاعات اقامتگاه‌های قبلی و فعلی را مشاهده و در صورت نیاز ویرایش کنید. اگر به محل جدیدی نقل‌مکان کرده‌اید، باید حتما در این سامانه به‌روزرسانی شود.
نحوه ویرایش آدرس در سامانه املاک و اسکان
سرپرستان خانوار و مالکان ملزم به ثبت اطلاعات ملک و مشخصات هویتی خود به‌صورت دقیق در سامانه املاک و اسکان هستند. در صورتی که اطلاعات به اشتباه وارد شده باشد، می‌توان آن‌ها را ویرایش کرد تا داده‌ها همواره به‌روز باقی بمانند. برای تغییر آدرس در سامانه، مراحل زیر را دنبال کنید:
- پس از ورود به سامانه املاک و اسکان به بخش «املاک تحت مالکیت» بروید.
- گزینه «ویرایش ملک» را انتخاب کنید (این گزینه تا پیش از ثبت نهایی ملک، فعال نمی‌شود)
- پس از اعمال ویرایش مدنظر خود، گزینه «ثبت» را انتخاب دهید.
با انجام این مراحل، می‌توانید اطلاعات ملکی خود را به‌صورت صحیح و به‌روز ثبت کنید.
اگر از سامانه املاک و اسکان استفاده نکنیم چه می‌شود؟
در صورت عدم ثبت کدپستی در سامانه املاک، مشکلات زیر می‌تواند برای شما رخ دهد:
- عدم امکان صدور یا تمدید بیمه‌نامه برای تمامی رشته‌ها (شخص ثالث، بدنه، آتش‌سوزی، زلزله، درمان، عمر، مسئولیت و …)
- احتمال شناسایی ملک به‌عنوان خانه خالی و مشمول‌شدن مالیات مرتبط
- محدودیت در برخی خدمات دولتی (یارانه، برخی امور بانکی، دسته‌چک، ثبت‌نام مدارس، و…)
ارتباط سامانه املاک و اسکان با سخا
برای انجام فرایند تعویض پلاک خودرو، احراز محل سکونت الزامی است. در سامانه سخا، با پرداخت هزینه‌ای حدود ۱۰۰ هزار تومان، مامور پست به نشانی اعلام‌شده مراجعه کرده و احراز حضوری را انجام می‌دهد. نتیجه این فرایند در سامانه سخا ثبت می‌شود.
همچنین، اخیراً در همین سامانه بخشی با عنوان «وضعیت در سامانه املاک و اسکان» اضافه شده که امکان مشاهده تطابق نشانی با اطلاعات ثبت‌شده در سامانه ملی املاک را فراهم می‌کند. بنابراین، احتمال ادغام احراز هویت مسکونی با سامانه املاک وجود دارد.
همین حالا کد پستی خود را ثبت کنید تا بیمه‌نامه بدون وقفه صادر شود
ثبت کد پستی در سامانه ملی املاک و اسکان نه‌تنها یک الزام قانونی است، بلکه اقدامی ضروری برای دریافت بسیاری از خدمات از جمله صدور و تمدید بیمه‌نامه‌ها، خدمات بانکی، تسهیلات مسکن و سایر امور اداری به شمار می‌رود. از ابتدای آبان ۱۴۰۴، تمام سامانه‌های بیمه به پایگاه ملی املاک متصل شده‌اند و بررسی صحت اطلاعات محل سکونت بیمه‌گزاران به‌صورت خودکار انجام می‌شود.
اگر هنوز کد پستی خود را در سامانه ثبت نکرده‌اید، پیشنهاد می‌شود هرچه سریع‌تر اقدام کنید تا هنگام خرید بیمه با خطا یا تأخیر مواجه نشوید. انجام این کار تنها چند دقیقه زمان می‌برد، اما از بروز مشکلاتی مانند تعلیق صدور بیمه‌نامه یا نیاز به مراجعه حضوری جلوگیری می‌کند.
بله. طبق بخشنامه بیمه مرکزی، از آبان ۱۴۰۴ ثبت و استعلام کدپستی در سامانه املاک برای صدور یا تمدید تمامی بیمه‌نامه‌ها الزامی است؛ از بیمه‌های خودرو (شخص ثالث، بدنه) تا آتش‌سوزی، درمان، عمر و مسئولیت.
در این صورت هیچ بیمه‌نامه‌ای برای شما صادر یا تمدید نخواهد شد. علاوه بر این، ملک می‌تواند به‌عنوان خانه خالی شناخته شود و مشمول مالیات گردد و برخی خدمات دولتی مثل یارانه یا ثبت‌نام مدارس هم به مشکل بخورد.
مستأجران باید از گزینه «ثبت سریع اقامتگاه» در سامانه استفاده کنند. در این روش با وارد کردن کدپستی، اطلاعات مالک (کدملی یا شناسه ملی) و ثبت تاریخ شروع اجاره، اقامتگاه ثبت می‌شود و برای استعلام بیمه‌ای معتبر خواهد بود.
خیر، در این حالت کافی است در سامانه گزینه «ثبت سریع اقامتگاه» را انتخاب کنید و مراحل را تا انتها طی کنید. با ثبت سریع اقامتگاه، نیازی به وارد کردن اطلاعات مالکیت یا سند ملک نیست و امکان خرید بیمه برای شما فعال می‌شود.
عدم ثبت کد پستی باعث بروز مشکلات متعددی می‌شود؛ از جمله: عدم امکان صدور یا تمدید بیمه‌نامه – احتمال شناسایی ملک به‌عنوان خانه خالی و اعمال مالیات – محدودیت در دریافت برخی خدمات دولتی و بانکی (مثل دسته‌چک، تسهیلات، یارانه و…)
خیر، ثبت اقامتگاه در سامانه املاک و اسکان فقط برای خرید بیمه نیست. این سامانه به‌عنوان مرجع رسمی احراز محل سکونت در کشور شناخته می‌شود و اطلاعات آن در بسیاری از فرایندهای دولتی و بانکی مورد استفاده قرار می‌گیرد. از جمله کاربردهای مهم آن می‌توان به ثبت قراردادهای اجاره و معاملات ملکی، دریافت تسهیلات بانکی، ثبت‌نام در مدارس و دانشگاه‌ها، دریافت انشعابات گاز، برق و آب، و جلوگیری از شناسایی ملک به‌عنوان خانه خالی اشاره کرد.
